Radiohjälpen har ram- och partnerorganisationer som kan söka medel till sitt internationella arbete. För att bli partnerorganisation krävs bland annat att organisationen har ett så kallat 90-konto, men också mycket god biståndskompetens och kapacitet för finansiell uppföljning och kontroll. Innan en organisation blir godkänd som ram- eller partnerorganisation granskas organisationen i detalj av Radiohjälpen.

Radiohjälpens arbetssätt säkerställer att de projekt som får stöd har en positiv påverkan, hållbara effekter och bidrar till att fler människor kan åtnjuta sina mänskliga rättigheter, samt att rädda liv och lindra nöd.

Ansökningsprocessen har två steg. Det första steget: ett kortare konceptpapper som kort och koncist beskriver verksamheten och de förväntade effekterna.

De organisationer som får godkänt på sitt konceptpapper går vidare till nästa steg: en fullständig ansökan som i mer detalj beskriver verksamheten och de planerade aktiviteterna. Radiohjälpen granskar inkomna ansökningar och en ansökan genomgår olika steg av kvalitetssäkring, bland annat på kansliet, men även av ett särskilt arbetsutskott och slutligen av beslutsfattare.

Beviljade medel går endast till projekt hos beprövade svenska organisationer som varit verksamma på plats en längre tid, som har god kunskap om det arbete som de utför och har ett dokumenterat samarbete med lokala organisationer.

De organisationer som beviljas medel får använda max sju procent till administration för kvalitetssäkring och revision. Organisationer som ingår i Riksinsamlingen för Världens Barn har möjlighet att söka en viss andel garanterade medel från årets insamling och får använda maximalt femton procent till administration för kvalitetssäkring och revision.

När ett projekt är avslutat lämnar ram- och partnerorganiationerna in rapportering till Radiohjälpen för granskning. Därtill inkommer delrapporter för Radiohjälpens godkännande för de projekt som sträcker sig över längre tid.

Varje projekt granskas av två oberoende revisorer, en i projektlandet och en i Sverige för att säkerställa att pengarna har använts på rätt sätt. Projekt som sträcker sig över längre tid genomgår dessa revisioner flera gånger, medan kortare projekt granskas av dessa revisorer efter projektets slut.

Radiohjälpen tar del av samtliga revisionsrapporter och granskar dem i detalj innan ett projekt kan godkännas och avslutas helt.

Radiohjälpen gör även projektbesök, dels för att följa upp projekten på plats, dels för att dokumentera verksamheten och återrapportera till allmänhet och givare.